Имате електронен подпис. Европейският регистър иска електронен печат.

Между вашия завод и регистъра на цифровите продуктови паспорти стои едно удостоверение. За повечето български дружества то не е това, което вече притежават.

Как работи регистърът е уредено в Регламент за изпълнение (ЕС) 2026/1778. Член 4 казва кой има право да регистрира паспорт в него, и отговорът е: само „проверен икономически оператор“. За да станете такъв като юридическо лице, представяте доказателства за самоличността и установяването си „чрез квалифициран електронен печат, придружен от квалифицирано удостоверение за електронен печат, издадено от доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги“.

Печат. Не подпис.

Подписът и печатът са два различни продукта

Разликата идва от Регламент (ЕС) № 910/2014, познат като eIDAS. Квалифицираният електронен подпис се създава от физическо лице и има силата на саморъчен подпис. Квалифицираният електронен печат се създава от юридическо лице и удостоверява надеждния произход и целостта на данните като идващи от това дружество. Дигиталният еквивалент на фирмения печат, а не на подписа на управителя.

Двата продукта често стоят на една и съща страница в сайта на доставчика, под общо заглавие. Един български доставчик обяснява разликата в собствената си сравнителна таблица: при подписа титулярят е „физическо лице, представител на юридическото лице“, а печатът е „само юридическо лице“. Заявката, документите и цената са различни.

За едноличния търговец правилото е друго. Член 4, ал. 1 иска квалифициран електронен подпис, средство за електронна идентификация с ниво на осигуреност „високо“ или електронно удостоверение за атрибути. Печат се иска само от юридическите лица, защото само те могат да имат печат.

Какво отваря печатът и какво се случва, ако изтече

Член 4, ал. 3 дава на проверените икономически оператори достъп до регистъра с цел регистриране на паспорти. Ал. 4 слага срок на този статус: до изтичане на валидността на средството за електронна идентификация и при всички случаи не повече от три години от датата на проверката.

Ако срокът мине, вече регистрираните паспорти не изчезват. Изчезва правото да регистрирате нови и да променяте данни, докато не минете проверката отново.

В същия член има и една алинея, за която почти не се говори. Ал. 5 казва, че когато регистърът е интегриран с друга информационна система на Съюза с еквивалентен или идентичен процес на проверка, оператор, който вече е регистриран там, не минава проверка втори път. Регламентът не назовава коя система. Най-очевидният кандидат е EPREL, регистърът за енергийните етикети, който работи с квалифициран електронен печат от 2022 г. Дали ще бъде признат, текстът не решава. Ако вече сте минали през EPREL, това е въпрос, който си струва да зададете, преди да платите втори път.

Как да проверите какво притежавате

Четири проверки, всяка от които отнема минути:

• Типът. В самото удостоверение пише за какво е издадено: за електронен подпис или за електронен печат. Ако пише „подпис“, това не е инструментът, който член 4, ал. 2 иска от юридическото лице.
• Титулярят. Ако удостоверението е издадено на човек, това е подпис, дори когато дружеството е вписано в него като организация.
• Доставчикът. Всеки квалифициран доставчик в ЕС е вписан в национален доверителен списък, който е публичен и машинно четим. Българският се поддържа от Комисията за регулиране на съобщенията и влиза в европейския списък на доверителните списъци. В изданието от 1 юни 2026 г. пет български доставчика имат действащи услуги за издаване на квалифицирани удостоверения за електронен печат. Проверява се в самия списък, не по маркетинговата страница.
• Срокът. Статусът ви на проверен оператор пада заедно с удостоверението. Ако то изтича след година, това е и хоризонтът на достъпа ви до регистъра.

И едно уточнение, което спестява пари: доставчикът не е длъжен да е български. Пазарът на удостоверителни услуги в Съюза е отворен и печат, издаден от квалифициран доставчик в която и да е държава членка, е квалифициран във всички останали.

Цената не е проблемът

Порядъкът е десетки евро годишно. Публичният ценоразпис на един от българските доставчици към 31 август 2026 г. е 30,60 € с ДДС за издаване на ново удостоверение за една година и 68,10 € за три години.

Проблемът са документите и времето. За удостоверение на юридическо лице се искат документ за самоличност на заявителя и документ за регистрация на дружеството, а когато титулярят е различен от законния представител, и нотариално заверено пълномощно. Това не е нещо, което се урежда в деня, в който ви потрябва.

Не са само производителите

Член 5 разпростира същата проверка върху „участниците във веригата на стойността“: сервизите, обновяващите предприятия, предприятията за вторично производство и за рециклиране, доставчиците на услуги за цифров продуктов паспорт. Само проверените участници имат достъп до регистъра и могат да извършват действия в него.

Ако смятате да възложите регистрацията на външен доставчик, прочетете член 6 внимателно. Ал. 1 позволява на проверения оператор да делегира права на достъп на трети страни, действащи от негово име. Ал. 3 обаче оставя управлението на самия процес на електронна проверка на оператора. Дали една платформа може да регистрира със собствения си печат вместо с вашия е въпрос, по който в отрасъла се твърдят и двете неща, а текстът не го решава изрично. Питайте писмено, преди да приемете, че някой ще го направи вместо вас.

Какво получавате от другата страна

Член 9 описва доказателството за регистрация: защитен електронен документ, който проверен оператор може да генерира по всяко време. В него влизат единният идентификационен код на продукта, кодът на стоката, името и самоличността на отговорния проверен оператор, датата и часът на регистрацията, валидирани с електронен времеви печат на Комисията, и хеш на версията на паспорта.

Самото доказателство се гарантира с квалифициран електронен печат по член 38 от Регламент (ЕС) № 910/2014 и остава на разположение 90 календарни дни от генерирането си.

Това е документът, който европейският ви купувач ще поиска, за да затвори собствената си проверка на доставчика. Печат влиза, печат излиза.

Кога това става ваш проблем

Регистрацията не е обща за всички продукти. Задейства я актът за вашата продуктова група. Първата твърда дата е за батериите, 18 февруари 2027 г.. За текстила, мебелите и стоманата все още няма приложим делегиран акт, а индикативните срокове на Комисията са планиране, не законови дати. Пълната картина по продуктови групи се променя няколко пъти в годината.

Самият регистър обаче работи от 20 юли 2026 г. заедно с тестова среда, а Регламент 2026/1778 е в сила от 6 август 2026 г. Проверката „подпис или печат“ може да се направи днес, без краен срок над главата. Ако издадете печат сега, а вашата продуктова група влезе в обхвата след три години, ще минете проверката повторно. Разходът е десетки евро. Знанието какво точно ви трябва се придобива веднъж.

Най-евтиният момент да разберете, че подписът не е печат, е сега. Най-скъпият е в деня, в който подавате първата си регистрация. Останалото, което се е променило в регулациите, водим хронологично.